Ta mission principale chez nous : Participer à la mise en place de Systèmes d'Informations Ressources Humaines chez nos clients à divers moments du projet

Cadrage de projet :

• Définir le périmètre du projet en t’appuyant sur les éléments contractuels, en accord avec le client, la maîtrise d’ouvrage, les responsables hiérarchiques des intervenants mobilisés.

• Identifier les éléments livrables du projet.

• Coordonner et valider la définition, la planification et la budgétisation des travaux du projet par phase.

• Identifier les projets connexes.

• Valider et mettre en œuvre les éléments du plan qualité.

• S’assurer que les procédures en vigueur sont connues par les différents acteurs.

Lancement du projet :

• S’assurer que les différents travaux à réaliser sont correctement pourvus en moyens (ressources humaines, matérielles, compétences…).

• Identifier les risques initiaux du projet et les points de blocage potentiels – Si besoin, définir les plans de traitement en concertation avec le client.

• Communiquer auprès des différentes parties prenantes (internes ou externes).

• Déployer les process en vigueur et s'assurer de leur respect tant du côté éditeur que client.

• Identifier les axes d'optimisation du déroulement du projet et challenger les équipes pour atteindre des objectifs de productivité.

Piloter le projet :

• Valider la progression des travaux par rapport au planning (avancement, temps passés) et effectuer les revues nécessaires.

• S’assurer de la conformité de la réalisation des travaux par rapport au besoin exprimé par le client et conformément au contrat.

• Produire et diffuser les tableaux de bord de suivi et tenir le dossier de projet.

• Effectuer les arbitrages nécessaires au bon déroulement du projet, en accord avec le client.

• Organiser et animer les réunions de suivi opérationnel, rédiger les comptes rendus et obtenir leur validation auprès du client.

• Emettre les alertes projet et définir les plans d'actions nécessaires.

• Assurer le suivi des indicateurs qualité et mettre en œuvre les actions pour en assurer la conformité.

• Anticiper les risques et mener les actions de couverture associées.

• Garantir la conformité de nos livraisons en lien avec le contrat, la réglementation, les besoins du client.

Production et reporting :

• Organiser et conduire les revues de fin de phase dans le cadre de réunions régulières ou exceptionnelles.

• Rédiger les comptes-rendus et obtenir leur validation auprès du client.

• Piloter et réaliser les revues d’avancement du projet et rapporter sur les difficultés.

• Formaliser, enregistrer et communiquer à l’équipe projet ainsi qu’à son responsable hiérarchique les plans d’actions construits et les décisions prises en Comité de pilotage, s’assurer qu’ils sont réellement suivis d’effets.

• Suivre les prévisions de charges et la facturation auprès du client.

• Réaliser les bilans de fin de projet avec les équipes projet.

Mais aussi … 

• Promouvoir notre cabinet sur les réseaux sociaux en étant force de propositions sur la création de contenu. 🚀