Apprenti recruté ? Les 10 bons réflexes à avoir
Vous avez trouvé votre apprenti, bravo ! Mais ce n’est que le début. Un bon recrutement, ça se joue aussi (et surtout) après la signature. Pour éviter les couacs, les départs précoces ou les mauvaises surprises côté employeur, on vous livre ici les 10 étapes clés pour bien démarrer. Administratif, intégration, relation école, on vous dit tout.
1. Finaliser la convention et le contrat
Pas de départ sans papiers ! Il faut établir le contrat d’apprentissage + faire signer la convention avec l'école. Attention aux délais d’enregistrement.
Tip RH : Anticipez avec l'école les dates de démarrage. Certains jeunes sont dispo avant le début officiel des cours.
2. S’assurer de l’éligibilité au contrat d’apprentissage
Âge, nationalité, niveau d’étude, diplôme préparé, type d’entreprise… Normalement, l'école possède déjà les bonnes informations, et le CERFA de l'apprenti est souvent pré-rempli.
3. Désigner un maître d’apprentissage (et le briefer !)
Ce n’est pas juste une formalité. Le maître d’apprentissage doit avoir les compétences, le temps, et l’envie de transmettre.
À faire : organiser une petite session avec le manager pour cadrer les attentes, les outils à utiliser et les points de passage.
4. Préparer l’arrivée : matériel, mail, badge, etc.
Comme pour un CDI. Bureau prêt, accès aux outils, adresse email, badge, livret d’accueil… Rien de pire que d’arriver dans le flou.
5. Prévoir un vrai parcours d’intégration
1er jour, 1ère semaine, 1er mois : qui va l’accueillir ? Quelles sont les étapes clés ? L’intégration, c’est ce qui fait toute la différence, surtout pour un jeune qui découvre l’entreprise.
6. Échanger avec l’école
Établir un lien dès le départ : interlocuteur pédagogique, calendrier de l’alternance, modalités de suivi. Une relation fluide avec l’école = moins de surprises.
7. Anticiper les obligations RH
Visite médicale d’embauche, enregistrement du contrat, mutuelle, etc. L’alternance a des spécificités : pensez à tout cocher.
8. Poser le cadre dès le début
Horaires, présence, comportement, communication : oui, c’est un jeune, mais il entre dans un cadre pro. Fixer des règles claires évite les malentendus.
9. Prévoir des points réguliers (et constructifs)
Un apprenti progresse grâce au feedback. Mettez en place des points réguliers, pas seulement pour “contrôler” mais pour accompagner.
10. Penser à l’après
Un apprenti, c’est aussi un potentiel futur collaborateur. Posez-vous la question dès le départ : quelles compétences développer pour demain ?
En résumé…
Accueillir un apprenti, ce n’est pas juste une signature sur un contrat. C’est poser les bases d’une collaboration formatrice, structurée et gagnante pour les deux parties. En anticipant les étapes clés, administratives, humaines et pédagogiques, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que l’alternance soit une vraie réussite.
Et si vous ne voulez rien laisser au hasard ?
RH’Venture vous accompagne dans toutes les étapes de l’intégration de votre apprenti :
• Recrutement de l'apprenti
• Rédaction du contrat annexe au CERFA et enregistrement des documents auprès de l'OPCO
• Interface avec l'école
• Gestion des formalités RH
• Conseil sur l’intégration et le suivi
Moins de paperasse, plus de valeur ajoutée RH.
Contactez-nous pour en discuter !
