Contexte et besoin du client 

Dans le cadre de l’intégration de nouveaux collaborateurs et de l’évolution continue de son système d’information RH, notre client a souhaité former ses nouveaux utilisateurs à une solution SIRH globale, composée de plusieurs modules (dossier salarié, absences, entretiens, notes de frais, etc.).

L’objectif : assurer une prise en main fluide et rapide du SIRH, dans le respect des règles de gestion internes de l’entreprise, et garantir une utilisation homogène et conforme du système par tous les utilisateurs.

Notre solution

Grâce à notre connaissance fine du SIRH en place et de l’environnement RH spécifique du client, RH’Venture a conçu et animé une formation personnalisée, fonctionnelle et concrète, intégralement calée sur les pratiques de l’entreprise :

• Adaptation des contenus aux modules activés pour le client (ex : gestion des absences, entretien annuel, etc.)
• Focus sur les cas d’usage propres à l’organisation, en tenant compte de ses circuits de validation, de ses particularités ou de ses contraintes métiers
• Supports de formation adaptés à l’environnement réel, avec accès à la plateforme du client et exercices en conditions proches du terrain 

Les sessions ont été animées en petits groupes ou en individuel, à distance, selon le niveau d’autonomie des utilisateurs et leurs besoins spécifiques.

Grâce à notre accompagnement, les nouveaux utilisateurs deviennent rapidement opérationnels et autonomes sur le SIRH, en phase avec les attentes métiers et les processus RH internes, pour une meilleure efficacité collective. 

Les bénéfices pour le client 

• Un transfert de compétences rapide, ciblé sur le contexte réel de l’entreprise
• Une forte appropriation de l’outil, grâce à des exemples issus du quotidien des utilisateurs
• Des formations efficientes, car entièrement contextualisées et sans perte de temps sur des fonctionnalités inutilisées
• Une expérience utilisateur renforcée, avec des réponses concrètes et des échanges facilités
• Un gain de temps pour le dirigeant et le responsable RH, qui peuvent s’appuyer sur une démarche externe pour onboarder sereinement les nouveaux arrivants