Horaires et temps de présence :
garantir une gestion simple, fluide et sans erreur
Suivre les horaires et présences des salariés n’est pas seulement une obligation légale, c’est un levier stratégique pour l’entreprise et ses collaborateurs.
En France, le Code du travail impose à l’employeur de mesurer précisément la durée du travail. Cela permet de garantir le respect des durées maximales, le repos obligatoire, et de justifier les heures en cas de contrôle ou de litige.
Les bénéfices pour l'entreprise et le salarié
Pour l’entreprise :
- Disposer de données fiables pour la paie et la planification
- Suivre et optimiser l’organisation et la productivité
- Réduire les temps morts
Pour le salarié :
- Justifier ses heures et récupérer ses droits (heures supplémentaires, repos compensateur)
- Avoir une vue claire sur son temps de travail
- Prévenir la surcharge et les risques liés à l’organisation du travail
Le télétravail
Le télétravail se développe fortement. Même à distance, l’employeur doit garantir le respect des temps de travail et de repos, et veiller à la déconnexion le soir et le week-end.
Art. L1222-9 du Code du travail : activité réalisée hors des locaux, avec outils numériques.
Organisation :
- Peut être occasionnel ou régulier, selon accord entre le salarié et l’entreprise
- Le suivi de l’activité peut exister (objectifs, outils numériques), sans qu’il y est de surveillance excessive
- L’employeur doit fournir des conditions adaptées : équipement, connexion, charge de travail raisonnable
- Peut être encadré par un accord collectif ou une charte (ANI du 26/11/2020)
Forfait jour
Les salariés au forfait jours bénéficient d’une plus grande autonomie dans l’organisation de leur temps, mais doivent respecter plusieurs obligations légales :
- 11 heures de repos minimum par jour
- Durée maximale hebdomadaire de 48h (44 h sur 12 semaines)
À noter : certains accords ou conventions collectives peuvent prévoir un plafond différent pour la durée maximale hebdomadaire.
Suivi obligatoire :
Un entretien spécifique au forfait jours doit avoir lieu au moins deux fois par an pour évaluer : la charge de travail, l’organisation, le respect des repos et l’équilibre vie pro / vie perso.
Heures supplémentaires : les règles essentielles
La durée légale est de 35h par semaine. Au-delà :
- 8 premières heures majorées de 25%
- Heures suivantes majorées de 50%
- Contingent annuel : 220 heures (sauf accord collectif)
Sans suivi précis, l’entreprise s’expose à des rappels de salaire, contentieux et sanctions, tandis que le salarié peut voir ses droits non respectés.
Les avantages du digital
Gérer les présences manuellement est chronophage et source d’erreurs. Un SIRH moderne (comme Factorial) permet de centraliser, automatiser et tracer toutes les données : horaires, absences, congés et heures supplémentaires.
Résultat : conformité légale, fiabilité, gain de temps et équipes RH et managers libérés pour piloter et accompagner leurs collaborateurs.
Les défis des PME et l'impact Factorial
Avant digitalisation, les entreprises passent jusqu’à 3 jours par mois à gérer manuellement les présences, congés et corrections. Après déploiement de Factorial :
- Réduction de près de 2 jours par mois sur ces tâches
- Diminution des erreurs et doublons
- Plus de temps pour le pilotage, la prévention RH et l’accompagnement des équipes
En résumé
Un bon suivi des horaires et des présences permet de concilier conformité légale et performance opérationnelle.
Digitaliser ce suivi sécurise l’entreprise, simplifie la vie des RH et managers, et libère du temps pour se concentrer sur l’essentiel : les collaborateurs et l’organisation.
