Contexte

L’entreprise faisait face à une situation sensible : l’absence temporaire d’une HRBP pour congé maternité, pendant près de 6 mois.
Pour maintenir la continuité RH et éviter toute rupture opérationnelle, la direction a fait appel à RH Venture pour assurer :

• La prise en charge complète du rôle d’HRBP, afin de soutenir les équipes opérationnelles au quotidien
• Le déploiement du plan de formation, très attendu par le terrain
• La restructuration des process liés à la médecine du travail, afin de résorber un retard important

Deux consultantes RH sont intervenues sur la mission :

• Une consultante RH en remplacement de la HRBP absente
• Une consultante RH dédiée au pilotage du plan de formation et à la remise à niveau des processus santé au travail

Notre intervention

Prise en main rapide du poste d’HRBP

En quelques jours seulement, la consultante RH a assumé l’intégralité du rôle habituellement tenu par la HRBP, notamment :

• Accompagnement des managers sur leurs problématiques RH quotidiennes
• Gestion des recrutements sur son périmètre
• Pilotage des entrées et sorties de collaborateurs
• Mise en place et déploiement de la campagne des entretiens professionnels
• Suivi des situations individuelles, disciplinaires, contractuelles ou organisationnelles

Une continuité de service assurée sans rupture, très appréciée par les équipes terrain.

Déploiement du plan de formation

La seconde consultante RH a pris en charge :

• L’organisation et la planification du plan de développement des compétences
• Le suivi des obligations légales et des besoins opérationnels
• La communication auprès des différentes parties prenantes

Ce travail a permis un déploiement clair, piloté et lisible pour l’entreprise.

Restructuration des process de médecine du travail

L’entreprise faisait face à un fort retard sur les rendez-vous et suivis médicaux réglementaires.
La consultante RH a :

• Réalisé un état des lieux complet
• Redéfini un processus simple, fluide et facilement applicable
• Mis en place un système de suivi structuré
• Formé l’équipe RH à la nouvelle méthode

Résultat : un rattrapage rapide et mesurable du retard accumulé, permettant à l’entreprise de se remettre en conformité.

Les résultats

Grâce à l’intervention des consultantes RH :

• Le service RH est resté fluide, opérationnel et fiable, malgré l’absence longue d’une des HRBP
• Les managers ont continué à bénéficier d’un soutien de proximité, essentiel dans ce secteur très terrain
• Le plan de formation a été déployé sans retard, avec une vision claire pour l’entreprise
• Les process de médecine du travail ont été réorganisés et remis à niveau, supprimant le retard et sécurisant les obligations réglementaires

Retour du client

« Je tiens à exprimer ma satisfaction totale. Les consultantes RH sont désormais indispensables pour nous et parfaitement intégrées à notre activité. Leur contribution a été vraiment salvatrice dans une période difficile.
L’une d’elles a su reprendre en un temps record l’essentiel des missions HRBP avec efficacité, autonomie et une capacité de travail impressionnante.
Quant à la seconde consultante, son intervention sur la formation et la médecine du travail nous a permis de résorber un retard important et d’avancer de manière structurée, ce qui soulage l’ensemble de l’équipe. »

Direction des Ressources Humaines