Clarifier les objectifs du projet : lors de la réunion de cadrage, les parties prenantes (membres de l'équipe projet, direction, responsables RH, etc.) doivent s'accorder sur les objectifs du projet SIRH. Cela permet d’aligner les attentes et de garantir que tout le monde travaille dans le même but.
Définir le périmètre du projet : il est important de définir clairement les limites du projet SIRH afin de s'assurer que tous les aspects importants sont pris en compte et que les parties prenantes ont une compréhension commune de ce qui est inclus ou non dans le projet.
Identifier les risques et les contraintes : la réunion de cadrage est également l'occasion d'identifier les risques potentiels qui pourraient entraver le projet, ainsi que les contraintes qui pourraient limiter sa portée. Cela permet de mettre en place des mesures préventives pour atténuer les risques et de déterminer les ajustements à effectuer en cas de contraintes.
Préciser les rôles et responsabilités de chacun : il est important de définir clairement les rôles et les responsabilités de chacun des membres de l'équipe projet afin d'éviter toute confusion et de s'assurer que toutes les tâches nécessaires sont couvertes.
Planifier les étapes clés du projet : la réunion de cadrage est également l'occasion de planifier les étapes clés du projet, les délais et les ressources nécessaires. Cela permet de définir un plan d'action pour le projet et de garantir que le projet est bien structuré et bien organisé.
La réunion de cadrage dans un projet permet de poser les bases solides pour la réussite du projet en clarifiant les objectifs, en définissant le périmètre, en identifiant les risques et les contraintes, en précisant les rôles et les responsabilités, et en planifiant les étapes clés.