La gestion des documents RH et l’onboarding des nouvelles recrues sont des étapes clés pour une entreprise performante. Pourtant, 46 % des professionnels RH estiment que leur processus d'intégration est trop long et inefficace (source : Gallup). Une meilleure organisation documentaire et une digitalisation efficace permettent d’améliorer la productivité et l’expérience collaborateur.
En moyenne, les employés passent 20 % de leur temps à rechercher des documents (McKinsey). Une mauvaise gestion documentaire entraîne des pertes de temps considérables et augmente les risques d'erreurs administratives.
Les solutions à adopter :
✅ Centralisation : Utilisez un outil unique comme Factorial pour stocker et organiser tous vos documents RH (contrats, fiches de paie, certificats, etc.).
✅ Sécurisation : Un espace cloud sécurisé avec accès restreint garantit la confidentialité et la conformité réglementaire.
✅ Automatisation : Réduisez les tâches manuelles en mettant en place des workflows de validation et de signature électronique.
Un onboarding efficace peut améliorer la rétention des employés de 82 % et accroître leur productivité de 70 % (Brandon Hall Group). Pourtant, un salarié sur trois quitte son poste dans les six premiers mois en raison d’une mauvaise intégration.
Les bonnes pratiques pour un onboarding réussi :
Avec Factorial, vous facilitez la gestion des tâches administratives et améliorez l’expérience des nouveaux collaborateurs dès leur premier jour.