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Simplifiez votre gestion documentaire et optimisez votre onboarding !
Publié le 26 Février 2025
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Simplifiez votre gestion documentaire et optimisez votre onboarding !

La gestion des documents RH et l’onboarding des nouvelles recrues sont des étapes clés pour une entreprise performante. Pourtant, 46 % des professionnels RH estiment que leur processus d'intégration est trop long et inefficace (source : Gallup). Une meilleure organisation documentaire et une digitalisation efficace permettent d’améliorer la productivité et l’expérience collaborateur.

 

Gestion documentaire : centralisation, organisation et sécurisation simplifiées

En moyenne, les employés passent 20 % de leur temps à rechercher des documents (McKinsey). Une mauvaise gestion documentaire entraîne des pertes de temps considérables et augmente les risques d'erreurs administratives.

Les solutions à adopter :
✅ Centralisation : Utilisez un outil unique comme Factorial pour stocker et organiser tous vos documents RH (contrats, fiches de paie, certificats, etc.).
✅ Sécurisation : Un espace cloud sécurisé avec accès restreint garantit la confidentialité et la conformité réglementaire.
✅ Automatisation : Réduisez les tâches manuelles en mettant en place des workflows de validation et de signature électronique.


Un onboarding optimisé pour une expérience engageante

Un onboarding efficace peut améliorer la rétention des employés de 82 % et accroître leur productivité de 70 % (Brandon Hall Group). Pourtant, un salarié sur trois quitte son poste dans les six premiers mois en raison d’une mauvaise intégration.

Les bonnes pratiques pour un onboarding réussi :

  • Un accès immédiat aux documents essentiels via une plateforme intuitive.
  • Un programme structuré avec des étapes claires et des objectifs définis.
  • Une communication fluide avec des rappels et des interactions régulières.

Avec Factorial, vous facilitez la gestion des tâches administratives et améliorez l’expérience des nouveaux collaborateurs dès leur premier jour.

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Pourquoi choisir RH'Venture ?

Positivité
Positivité
Authenticité
Authenticité
Engagement commun
Engagement commun

Ils nous ont fait confiance

  • Charline Radas, PICKUP

    J'ai contacté RH'venture à plusieurs reprises pour des recrutements sur divers besoins. Les profils envoyés ont toujours été très bien cadrés et les retours très rapides des consultants. Je recommande vivement de travailler avec RH'Venture qui repondra parfaitement à vos attentes ! 

  • Lemaire Thomas, IXINA

    Je remercie le Cabinet RH'Venture pour son accompagnement ponctuel sur des besoins de l’entreprise. Cécile nous a apporté le Conseil nécessaire à notre prise de décision. Elle a été très réactive et très efficace. Je vous recommande pour toutes vos questions relatives aux RH.

  • Guivarc'h Pierre, Skiill

    Nous avons été très bien accompagnés par RH'Venture sur la mise en place de plusieurs outils RH au sein de notre cabinet.
    Du sérieux, de la réactivité et de l'écoute !
    Je recommande !

  • Laillier Maxime, Kairos Logistique

    Travailler avec RH'Venture c'est faire le choix d'un service d'experts adapté à nos besoins.
    Cécile et Sophie nous accompagnent sur nos différentes obligations et sujets ponctuels en terme de Ressources Humaines, le tout avec beaucoup de sympathie et de dynamisme.

  • Julie Kondratowicz, CASH SYSTEMES INDUSTRIE

    Le cabinet RHVenture nous a accompagnés sur des missions ponctuelles RH mais également dans le cadre d'un PCRH très complet, 100% pris en charge par l'OPCO. 
    En qualité de RRH et en prise de poste, l'accompagnement 360 de Cécile et son équipe a été d'une grande richesse. Il m'a aidée à structurer l'existant et à consolider un plan d'actions clair, réaliste et opérationnel. 
    Je recommande vraiment ce cabinet qui, au-delà d'apporter une expertise solide et faire preuve d'une vraie adaptabilité, est humainement au top! MERCI! 

  • Sciandra Boris, Techni Confort

    Une petite équipe très efficace et à l'écoute, Sophie et Cécile.
    Un trés bon soutien dans ce monde de brut que sont les RH

  • Carteyron Etienne, Château Penin

    Enfin une entreprise qui vous accompagne, prend le temps de vous conseiller surtout dans un domaine compliqué comme la viticulture. Merci à Cécile et Sophie.

  • Radas Charline, Pickup

    J'ai contacté RH'venture à plusieurs reprises pour des recrutements sur divers besoins. Les profils envoyés ont toujours été très bien cadrés et les retours très rapides des consultants. Je recommande vivement de travailler avec RH'Venture qui repondra parfaitement à vos attentes !

  • Julien Asmodé, COPRIMA

    Très bonne expérience sur le recrutement d'un cadre stratégique pour mon entreprise. Le besoin a été identifié rapidement, et la recherche orientée en adéquation avec les besoins du poste et de l'entreprise. Merci RH'Venture et en particulier Anthony Dumazert pour son accompagnement. 

  • Lucie Perrier, GROUPE SOS SANTÉ

    J'ai découvert le cabinet RH'Venture (et Sophie) fin 2022 / début 2023. Grace à son expertise, son agilité et sa communication, Sophie a réussi à remettre sur pied un projet SIRH qui était bien mal en point depuis plusieurs mois... A la suite de ce tour de force, nous l'avons sollicité pour nous accompagner dans l'intégration d'un établissement dans notre outil de GT. Et nous avons à nouveau été convaincus par sa valeur. Nous continuerons à faire appel à elle dès que nous aurons un besoin d'accompagnement ++ 

  • Hoyez Sylvie, HOBBY SUN

    Merci beaucoup à l'équipe RH'VENTURE, nous avons eu besoin de leurs services pour un Audit Social complet et pour du recrutement, nous sommes très satisfaits des services proposés et de la qualité du travail et suivi effectué, merci beaucoup.

  • Di Giovanni Vincent, Normes Elec

    Nous avons sollicité RH'Venture pour un besoin ponctuel et nous les remercions, en particulier Cécile qui est disponible et à l'écoute permanente. Je vous recommande RH'Venture, n'hésitez pas !!!

  • Gaëlle Lafont, CO'ASSIST

    J'avais besoin de recruter un.ealternant.e pour septembre 2023 et évidemment pas le temps de la faire alors j'ai délégué à RH'Venture cette mission. Mission relevée avec succès puisque mon Alternante est arrivée le 4 septembre dernier et que tout se passe bien (aucune "erreur de casting"). Je recommande RH'Venture les yeux fermés. 

  • Terry Daf, PICKUP

    Nous avons eu l'occasion de travailler avec Sophie et Ludovic du Pôle SIRH. 
    Ils ont très vite compris notre besoin et ont pris les choses en mains. 
    Depuis la rédaction du cahier des charges jusqu'au déploiement, ils se sont montrés disponibles, à l'écoute, challengeant et force de proposition et toujours avec le sourire (et la bonne humeur). 
    Une fois notre éditeur choisi, ils ont su coordonner tout ce beau monde (Editeur, équipe IT, équipe RH) pour rendre possible notre migration (GTA) 
    C'est une équipe souriante, agréable, et avec le contact facile. 
    Je recommande à 1000% 
    Merci à tous les deux, et merci RH'Venture ! 

  • Philippe Depoutot, PHILIPPE DEPOUTOT ET ASSOCIÉS

    Équipe très dynamique qui cerne bien le besoin. Les personnes sélectionnées correspondant à la cible et le taux de transformation en embauche élevé optimisent le temps consacré au recrutement. 

  • Alan Godard, DUPESSEY & CO

    Un partenaire de proximité aussi efficace qu’à l’écoute des besoins de ses clients, je les recommande chaudement pour leur professionnalisme et leur savoir-faire !! Merci tout particulièrement à Anthony ainsi qu’à toute l’équipe de RH’Venture !! 

  • Guillaume Lebohec, R2G GROUPE

    Réactivité, Professionnalisme, authenticité. 
    Sophie et Cécile un grand bravo. 
    Je vous ai recommandé à des partenaires qui sont plus que ravis des actions réalisées par vos équipes. 

  • Rudy Malka, ESR EXPERT COMPTABLE

    RH'VENTURE nous ont accompagné dans le déploiement de notre SIRH et ils ont été supers ! Un grand remerciement à Sophie et Ludovic toujours à l'écoute et force de proposition ! 

  • Davy Rodrigues, BABYCHOU SERVICES

    Je recommande vivement RH’Venture car ils ont su nous aider sur une problématique RH spécifique avec une grande qualité, ils ont su comprendre notre spécificité liée à notre convention collective.

  • Thibert Charon, CENTRE DE CHIROPRACTIE

    Equipe dynamique et efficace ! Peu importe la mission RH que vous leur confierez, vous ne serez pas déçu !! 

  • Alban Marzocchi, PROVENCE ÉLECTRONIQUE SÉCURITÉ

    Merci à Cécile pour sa rapidité et son professionnalisme. Des solutions rapides personnalisés et efficaces. 

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