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Pourquoi adopter un SIRH ?
Publié le 18 Octobre 2024
Temps de lecture 2 minutes
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Pourquoi adopter un SIRH ?

Un Système d'Informations Ressources Humaines est bien plus qu'un simple logiciel de gestion des ressources humaines. Il permet d’automatiser et de centraliser une grande variété de tâches administratives, allant du suivi des congés et des absences jusqu’à la gestion de la paie, la formation, ou encore le recrutement.

 

 

Les avantages de la digitalisation des RH sont nombreux :

  • Automatisation des processus administratifs répétitifs.
  • Gain de temps et réduction des erreurs humaines.
  • Visibilité accrue sur les données RH pour une meilleure prise de décision.
  • Amélioration de l'expérience des collaborateurs grâce à une meilleure communication et une gestion des demandes plus efficace.

 

Comparatif des différentes solutions SIRH disponibles

Voici un tour d’horizon des différents types de solutions SIRH sur le marché :

1. Solutions ERP intégrées

  • Avantages : Solution tout-en-un qui intègre les fonctions RH avec d'autres domaines (finances, logistique, etc.). Idéal pour les grandes entreprises cherchant une solution unique.
  • Inconvénients : Complexité de mise en œuvre, coûts élevés et rigidité pour certaines fonctions.

2. Solutions spécialisées SIRH

  • Avantages : Spécifiques aux RH, ces solutions offrent des fonctionnalités avancées et une grande adaptabilité aux besoins RH (gestion des talents, paie, GTA, etc.).
  • Inconvénients : Moins intégrées aux autres fonctions de l’entreprise, ce qui peut amener des difficultés si des interconnexions sont nécessaires.

 

Critères de sélection d'une solution SIRH

Pour bien choisir votre solution SIRH, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères :

1. Les besoins de votre entreprise

  • Quels processus RH souhaitez-vous digitaliser ? Identifiez vos besoins spécifiques : gestion de la paie, suivi des absences, gestion des talents, recrutement, etc.
  • Quelle est la taille de votre entreprise ? Certaines solutions sont plus adaptées aux grandes entreprises, tandis que d’autres ciblent les PME.

2. L’évolutivité et la modularité

  • La solution est-elle capable de croître avec votre entreprise ? Choisissez une plateforme qui propose des modules additionnels en fonction de l’évolution de vos besoins.

3. L'expérience utilisateur (UX)

  • Interface utilisateur : Un logiciel complexe à prendre en main nuira à l’adoption par vos collaborateurs. Optez pour une solution ergonomique et intuitive.
  • Accessibilité : Les solutions en mode cloud permettent un accès facile, même en déplacement.

4. L’intégration avec d’autres systèmes

  • Compatibilité : Assurez-vous que le SIRH peut s’intégrer avec d’autres systèmes (ERP, CRM, etc.) déjà en place au sein de votre organisation.

5. Le coût

  • Coûts directs et indirects : Prenez en compte les coûts d’acquisition, de maintenance, de formation, et de personnalisation.

6. Le support technique et la sécurité des données

  • Support client : Vérifiez la qualité du support technique offert.
  • Sécurité : Les données RH sont sensibles ; la sécurité est un critère crucial. Assurez-vous que la solution respecte les normes de sécurité, telles que le RGPD en Europe.

 

Les étapes d'une implémentation réussie

Une fois votre solution SIRH choisie, il est important de suivre des étapes claires pour assurer une mise en œuvre réussie.

1. Analyse des besoins et choix du prestataire

  • Réalisez un audit interne pour identifier vos besoins spécifiques et sélectionnez le prestataire capable d’y répondre.

2. Planification de la mise en œuvre

  • Définissez un calendrier réaliste et allouez des ressources dédiées à la gestion du projet.
  • Identifiez un chef de projet qui sera responsable du suivi de l'implémentation.

3. Personnalisation et paramétrage

  • Paramétrez le logiciel en fonction de vos spécificités internes : règles de gestion, flux de validation, processus, etc.

4. Formation des utilisateurs

  • Assurez-vous que tous les utilisateurs finaux (collaborateurs RH, managers, salariés) soient formés. Cela permet une meilleure adoption et réduit les risques d’erreurs.

5. Test et déploiement

  • Effectuez des tests rigoureux avant le déploiement. Identifiez les éventuelles erreurs ou points d'amélioration.
  • Déployez progressivement : Commencez par une phase pilote avant de déployer la solution à l’échelle entière de l’entreprise.

6. Accompagnement au changement

  • Communiquez régulièrement sur les bénéfices de la nouvelle solution et impliquez les équipes dès le début du projet pour réduire les résistances au changement.
  • Pensez à utiliser des supports pédagogiques, comme des tutoriels ou des FAQ, pour faciliter l’appropriation de l'outil par les collaborateurs.

 

En conclusion, choisir la bonne solution SIRH pour votre entreprise est un processus stratégique. Prenez le temps de bien analyser vos besoins, de comparer les différentes options disponibles, et de planifier soigneusement l'implémentation. En adoptant un SIRH adapté, vous optimiserez vos processus RH, améliorerez la qualité des données et favoriserez une meilleure expérience pour vos collaborateurs.

Pour en savoir plus sur nos services d'AMOA SIRH, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous accompagner dans votre démarche de digitalisation des Ressources Humaines.

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Pourquoi choisir RH'Venture ?

Positivité
Positivité
Authenticité
Authenticité
Engagement commun
Engagement commun

Ils nous ont fait confiance

  • Charline Radas, PICKUP

    J'ai contacté RH'venture à plusieurs reprises pour des recrutements sur divers besoins. Les profils envoyés ont toujours été très bien cadrés et les retours très rapides des consultants. Je recommande vivement de travailler avec RH'Venture qui repondra parfaitement à vos attentes ! 

  • Lemaire Thomas, IXINA

    Je remercie le Cabinet RH'Venture pour son accompagnement ponctuel sur des besoins de l’entreprise. Cécile nous a apporté le Conseil nécessaire à notre prise de décision. Elle a été très réactive et très efficace. Je vous recommande pour toutes vos questions relatives aux RH.

  • Guivarc'h Pierre, Skiill

    Nous avons été très bien accompagnés par RH'Venture sur la mise en place de plusieurs outils RH au sein de notre cabinet.
    Du sérieux, de la réactivité et de l'écoute !
    Je recommande !

  • Laillier Maxime, Kairos Logistique

    Travailler avec RH'Venture c'est faire le choix d'un service d'experts adapté à nos besoins.
    Cécile et Sophie nous accompagnent sur nos différentes obligations et sujets ponctuels en terme de Ressources Humaines, le tout avec beaucoup de sympathie et de dynamisme.

  • Julie Kondratowicz, CASH SYSTEMES INDUSTRIE

    Le cabinet RHVenture nous a accompagnés sur des missions ponctuelles RH mais également dans le cadre d'un PCRH très complet, 100% pris en charge par l'OPCO. 
    En qualité de RRH et en prise de poste, l'accompagnement 360 de Cécile et son équipe a été d'une grande richesse. Il m'a aidée à structurer l'existant et à consolider un plan d'actions clair, réaliste et opérationnel. 
    Je recommande vraiment ce cabinet qui, au-delà d'apporter une expertise solide et faire preuve d'une vraie adaptabilité, est humainement au top! MERCI! 

  • Sciandra Boris, Techni Confort

    Une petite équipe très efficace et à l'écoute, Sophie et Cécile.
    Un trés bon soutien dans ce monde de brut que sont les RH

  • Carteyron Etienne, Château Penin

    Enfin une entreprise qui vous accompagne, prend le temps de vous conseiller surtout dans un domaine compliqué comme la viticulture. Merci à Cécile et Sophie.

  • Radas Charline, Pickup

    J'ai contacté RH'venture à plusieurs reprises pour des recrutements sur divers besoins. Les profils envoyés ont toujours été très bien cadrés et les retours très rapides des consultants. Je recommande vivement de travailler avec RH'Venture qui repondra parfaitement à vos attentes !

  • Julien Asmodé, COPRIMA

    Très bonne expérience sur le recrutement d'un cadre stratégique pour mon entreprise. Le besoin a été identifié rapidement, et la recherche orientée en adéquation avec les besoins du poste et de l'entreprise. Merci RH'Venture et en particulier Anthony Dumazert pour son accompagnement. 

  • Lucie Perrier, GROUPE SOS SANTÉ

    J'ai découvert le cabinet RH'Venture (et Sophie) fin 2022 / début 2023. Grace à son expertise, son agilité et sa communication, Sophie a réussi à remettre sur pied un projet SIRH qui était bien mal en point depuis plusieurs mois... A la suite de ce tour de force, nous l'avons sollicité pour nous accompagner dans l'intégration d'un établissement dans notre outil de GT. Et nous avons à nouveau été convaincus par sa valeur. Nous continuerons à faire appel à elle dès que nous aurons un besoin d'accompagnement ++ 

  • Hoyez Sylvie, HOBBY SUN

    Merci beaucoup à l'équipe RH'VENTURE, nous avons eu besoin de leurs services pour un Audit Social complet et pour du recrutement, nous sommes très satisfaits des services proposés et de la qualité du travail et suivi effectué, merci beaucoup.

  • Di Giovanni Vincent, Normes Elec

    Nous avons sollicité RH'Venture pour un besoin ponctuel et nous les remercions, en particulier Cécile qui est disponible et à l'écoute permanente. Je vous recommande RH'Venture, n'hésitez pas !!!

  • Gaëlle Lafont, CO'ASSIST

    J'avais besoin de recruter un.ealternant.e pour septembre 2023 et évidemment pas le temps de la faire alors j'ai délégué à RH'Venture cette mission. Mission relevée avec succès puisque mon Alternante est arrivée le 4 septembre dernier et que tout se passe bien (aucune "erreur de casting"). Je recommande RH'Venture les yeux fermés. 

  • Terry Daf, PICKUP

    Nous avons eu l'occasion de travailler avec Sophie et Ludovic du Pôle SIRH. 
    Ils ont très vite compris notre besoin et ont pris les choses en mains. 
    Depuis la rédaction du cahier des charges jusqu'au déploiement, ils se sont montrés disponibles, à l'écoute, challengeant et force de proposition et toujours avec le sourire (et la bonne humeur). 
    Une fois notre éditeur choisi, ils ont su coordonner tout ce beau monde (Editeur, équipe IT, équipe RH) pour rendre possible notre migration (GTA) 
    C'est une équipe souriante, agréable, et avec le contact facile. 
    Je recommande à 1000% 
    Merci à tous les deux, et merci RH'Venture ! 

  • Philippe Depoutot, PHILIPPE DEPOUTOT ET ASSOCIÉS

    Équipe très dynamique qui cerne bien le besoin. Les personnes sélectionnées correspondant à la cible et le taux de transformation en embauche élevé optimisent le temps consacré au recrutement. 

  • Alan Godard, DUPESSEY & CO

    Un partenaire de proximité aussi efficace qu’à l’écoute des besoins de ses clients, je les recommande chaudement pour leur professionnalisme et leur savoir-faire !! Merci tout particulièrement à Anthony ainsi qu’à toute l’équipe de RH’Venture !! 

  • Guillaume Lebohec, R2G GROUPE

    Réactivité, Professionnalisme, authenticité. 
    Sophie et Cécile un grand bravo. 
    Je vous ai recommandé à des partenaires qui sont plus que ravis des actions réalisées par vos équipes. 

  • Rudy Malka, ESR EXPERT COMPTABLE

    RH'VENTURE nous ont accompagné dans le déploiement de notre SIRH et ils ont été supers ! Un grand remerciement à Sophie et Ludovic toujours à l'écoute et force de proposition ! 

  • Davy Rodrigues, BABYCHOU SERVICES

    Je recommande vivement RH’Venture car ils ont su nous aider sur une problématique RH spécifique avec une grande qualité, ils ont su comprendre notre spécificité liée à notre convention collective.

  • Thibert Charon, CENTRE DE CHIROPRACTIE

    Equipe dynamique et efficace ! Peu importe la mission RH que vous leur confierez, vous ne serez pas déçu !! 

  • Alban Marzocchi, PROVENCE ÉLECTRONIQUE SÉCURITÉ

    Merci à Cécile pour sa rapidité et son professionnalisme. Des solutions rapides personnalisés et efficaces. 

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