Contexte

Le besoin

• Documentation des règles de gestion : CEA nécessitait une compilation exhaustive de ses règles de gestion des temps et activités pour faciliter la migration vers un nouveau système.
• Clarté et conformité : Il était essentiel de clarifier et de vérifier la conformité des règles en vigueur pour éviter des complications lors de la transition.

Nos solutions

Le projet s'est déroulé en trois étapes clés pour produire un résultat précis et utilisable :

• Recueil et analyse documentaire :
  • Compilation et étude des documents réglementaires, incluant conventions collectives et accords d'entreprise, pour recenser toutes les règles de gestion pertinentes.
• Définition de la structure du livre blanc :
  • Catégorisation des règles de gestion en plusieurs thèmes tels que congés et absences, heures supplémentaires, primes, etc., avec des sous-catégories spécifiques pour chaque aspect de la gestion des temps.
• Rédaction et digitalisation du livre blanc :
  • Rédaction des contenus suivant la structure définie, avec utilisation de l'outil numérique LIVREA pour une adaptation digitale conforme aux besoins du client.

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Les bénéfices pour le client

La création du livre blanc a permis au client de centraliser et de clarifier ses règles de gestion, facilitant ainsi la communication avec le nouvel éditeur d'outil GTA. Le projet a généré un gain de temps significatif pour leur équipe interne, a identifié les écarts entre les pratiques existantes et les objectifs, et a assuré que toutes les modifications nécessaires étaient bien documentées et accessibles aux parties prenantes autorisées.