Notre client, acteur national du secteur médico-social spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées (résidences autonomie et EHPAD), s'appuie sur l'outil Octime pour la Gestion des Temps et des Activités (GTA) au sein de son réseau multi-établissements. Dans un contexte de transformation, de changement d’éditeur de paie et de sortie des référents SIRH internes. RH'Venture est intervenu comme référent GTA dédié pour sécuriser le pilotage opérationnel du RUN, fiabiliser les processus de gestion des temps et accompagner les équipes. Le consultant RH'Venture pilote le paramétrage de la solution, participe au contrôle et à la fiabilisation des interfaces de paie et des Unités Organisationnelles par les structures en coordination étroite avec les équipes (RH, paie, métier) et avec l’éditeur.
Le besoin
- Un réseau multi-établissements à sécuriser : notre client gère son outil de Gestion des Temps et des Activités (GTA) sous Octime au sein d'un réseau multi-établissements, dans un contexte de transformation.
- Un RUN à stabiliser : besoin de sécuriser le pilotage opérationnel du RUN, de fiabiliser les traitements liés à la gestion des temps et d'assurer un support réactif aux utilisateurs.
- Un paramétrage à fiabiliser : les Unités Organisationnelles, structures, postes, contrats de travail, règles de gestion du temps et interfaces de paie nécessitaient un travail de contrôle et de fiabilisation.
- Des équipes à accompagner : dans le cadre du déploiement du nouvel outil de paie et de l'optimisation de la solution Octime, les équipes terrain avaient besoin d'un relais métier fiable et disponible.
Nos solutions
Un dispositif assuré par un Consultant SIRH dédié, positionné en référent Gestion des Temps et des Activités (GTA) sur la solution Octime, et en coordination avec les équipes Ressources Humaines, Paie et métiers du client.
Pilotage opérationnel du RUN
- Sécurisation des traitements liés à la gestion des temps.
- Assistance et support aux utilisateurs.
- Coordination des actions correctives et évolutives nécessaires au maintien en conditions opérationnelles de la solution.
Fiabilisation du paramétrage
- Contrôle et fiabilisation des Unités Organisationnelles (UO), des structures, des postes et des contrats de travail.
- Vérification des règles de gestion du temps, des absences et des interfaces de paie.
Accompagnement du déploiement
- Participation aux travaux de paramétrage, aux recettes fonctionnelles et à la sécurisation des données avant mise en production.
- Accompagnement des équipes dans la définition des besoins et la validation des paramétrages.
- Formation des équipes sur l’utilisation de l’outil Octime
Support de proximité aux équipes
- Identification et suivi des anomalies de gestion des temps.
- Recommandation des bonnes pratiques d'utilisation de l'outil auprès des établissements.
Les bénéfices pour le client
- Une continuité du RUN Octime assurée : un référent GTA dédié, disponible en coordination avec les équipes internes.
- Des données de gestion des temps fiabilisées : réduisant les risques d'erreurs de paie liées aux variables transmises.
- Une organisation mieux structurée : un paramétrage remis en cohérence avec la réalité des établissements et des équipes.
- Des équipes accompagnées et rassurées : un support de proximité disponible et des supports techniques pour les demandes récurrentes.
- Une expertise immédiatement opérationnelle : mobilisée sur la durée du projet de transformation, sans temps d'appropriation long.
Pourquoi choisir RH'Venture ?
